創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”是一套軟硬件一體的解決方案，能夠科學(xué)、規(guī)范、安全的管理物證，解決了一系列物證保管問題，確保其證據(jù)效力，作用十分顯著，這套系統(tǒng)把物證室的人（管理人員）、物（物證）、空間（物證存儲空間）和環(huán)境（溫濕度、煙霧等）做到了聯(lián)網(wǎng)管理和精細(xì)化管控，建成了真正意義的現(xiàn)代化“智能物證室”。
1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁，只有授權(quán)人員才可進(jìn)入，確保物證長期安全保管。
1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統(tǒng)統(tǒng)一控制，入庫時制作電子標(biāo)簽一式兩份，一份貼在物證上存入保管柜內(nèi)，一份貼在物證清單上交案件承辦人保管，取物證時，必須掃描案件承辦人提供的電子標(biāo)簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開啟相應(yīng)保管柜，實(shí)現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。
1.3系統(tǒng)通過射頻采集設(shè)備，能自動識別經(jīng)過的電子標(biāo)簽并記錄，對于未經(jīng)授權(quán)的物證，系統(tǒng)將啟動聲光報警裝置，同時對出入情況進(jìn)行錄像和拍照。
1.4保管區(qū)、接收區(qū)和出入口部署4部實(shí)時紅外監(jiān)控設(shè)備，對物證室及其周邊環(huán)境進(jìn)行24小時不間斷錄像和監(jiān)控。
2.1實(shí)現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細(xì)管控。該系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴(yán)格的入庫流程；承辦人保管清單上的電子標(biāo)簽是開啟物證存儲柜的唯一識別碼。系統(tǒng)對物證存儲進(jìn)行分配和管理，實(shí)現(xiàn)了對每件物證、每個存儲空間、每個進(jìn)出人員的精細(xì)管控。
2.2實(shí)現(xiàn)無線盤點(diǎn)功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個門上加裝了鋼化玻璃，可供近距離無線信號穿入，使用手持盤庫機(jī)可輕松實(shí)現(xiàn)物證的盤庫工作，自動生成報表，大大提高了工作效率。
3.1經(jīng)過授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過授權(quán)的辦案部門，可以從公安內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺”。
3.2該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，能實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門通過系統(tǒng)可直接查看下級部門相關(guān)物證保管情況，實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
物證拍照留底后，該系統(tǒng)為物證選擇存放柜，并錄入物證名稱、型號、規(guī)格、來源等，物證及案件的所有信息都會錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物證類別、性質(zhì)、時間等自動生成統(tǒng)計分析報表，方便實(shí)時掌握物證情況。
